如何使用宏对多数据进行打印

10/11/2015来源:Excel教程人气:3489

如何使用宏对多数据进行打印,有看到过别人做过,在Excel中,她设置了宏,有很多数据,,人名-地址-电话什么的,像工资列表一样只是顺着分布,没有格式。然后打印的时候却可以按着排好的格式进行打印,只知道是用宏来实现的。

excel上点工具--宏--录制新宏,在宏名那输入一个自己以后知道的名字。然后可以设置是设置到键盘还是鼠标,比如说设置到键盘是ctrl+Q。然后就开始录制了,你下面所作的都会被录制下来,录制完了点下左侧有个小对话框,里面有个方框(停止录制)。然后 你每次需要打印的时候,按ctrl+Q就是你排好的格式直接打印了。
要想学会用宏,必须先明白宏的原理,每次在使用office时总是在重复一些相同的动作,过于麻烦,我们可以把每次相同的动作录制下来,到该执行相同的动作时直接按下快捷键,方便快捷,不用重复刚才的动作,宏就帮助我们解决了这一问题。