合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

10/11/2015来源:Excel教程人气:2116

  合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。

  通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72?1所示。

合并EXCEL单元格的同时保留所有数值 三联教程

  图72?1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

  这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72?2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值_三联教程

  图72?2 需要合并单元格的表格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值_三联教程

选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72?3所示。

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  图72?3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

技巧72 合并单元格的同时保留所有数值_三联教程

选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72?4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。

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  图72?4 把空白区域的格式复制到目标区域

  为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

  =A1

  然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72?5所示。

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  图72?5 合并单元格后所有数值都得以保留 假设有一张表格用于计算公司应缴税额,其中需要频繁引用营业税的税率,此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。

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单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按组合键)。

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在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”,在“引用位置”文本框中输入“=5%”,单击“确定”按钮,如图79?1所示。

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  图79?1 创建常量名称

  下面就可以在工作表中使用刚才创建的常量名称,例如要计算B2单元格中营业额对应的税额,可以使用公式:

  =Tax*B2

  如图79?2所示。

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  图79?2 使用常量名称进行公式计算

  如果修改“Tax”的定义,将引用位置改为“=3%”,则表格中所有引用了该名称的公式都会改变计算结果。

  示例二

  假设在表格中经常会使用到相同的文字,如公司名称,则也可以把它定义为名称来使用,创建文本名称的方法同示例一。如,可以创建一个名称“Co”,定义其引用位置为“=”人民邮电出版社””。

  79?2 使用函数

  在如图79?3所示的表格中,H列用于计算总成绩,它的公式为:“=总成绩”。

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  图79?3 使用带有函数的名称做求和计算

  原来,该工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称,如图79?4所示。

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  图79?4 创建带函数的名称

  注意:

  定义此名称时,其公式中使用的是相对引用,而非绝对引用。如果名称中使用相对引用,则工作表中引用该名称的公式在求值时,会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。