VBA完全操作Excel单元格备注Cell Comments的代码

10/11/2015来源:Excel教程人气:2504

  一、获取单元格的备注

  PRivate SubCommandButton1_Click()

  Dim strGotIt As String

  strGotIt

  = WorksheetFunction.Clean(Range("A1").Comment.Text)

  MsgBox strGotIt

  End Sub

  Range.Comment.Text用于得到单元格的备注文本,如果当前单元格没有添加备注,则会引发异常。注意代码中使用了WorksheetFunction对象,该对象是Excel的系统对象,它提供了很多系统函数,这里用到的Clean函数用于清楚指定文本中的所有关键字(特殊字符),具体信息可以查阅Excel自带的帮助文档,里面提供的函数非常多。下面是一个使用application.WorksheetFunction.Substitute函数的例子,其中第一个Substitute将给定的字符串中的author:替换为空字符串,第二个Substitute将给定的字符串中的空格替换为空字符串。

  Private FunctionCleanComment(author As String, cmt As String) As String

  Dim tmp As String

  tmp = Application.WorksheetFunction.Substitute(cmt, author & ":", "")

  tmp = Application.WorksheetFunction.Substitute(tmp, Chr(10), "")

  CleanComment = tmp

  End Function

  二、修改Excel单元格内容时自动给单元格添加Comments信息

  Private SubWorksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)

  Dim newText As String

  Dim oldText As String

  For Each cell In Target

  With cell

  On Error Resume Next

  oldText = .Comment.Text

  If Err <> 0 Then .AddComment

  newText = oldText & " Changed by " & Application.UserName & " at " & Now & vbLf

  MsgBoxnewText

  .Comment.Text newText

  .Comment.Visible = True

  .Comment.Shape.Select

  Selection.AutoSize = True

  .Comment.Visible = False

  End With

  Next cell

  End Sub

  Comments内容可以根据需要自己修改,Worksheet_Change方法在Worksheet单元格内容被修改时执行。

  三、改变Comment标签的显示状态

  SubToggleComments()

  If Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator Then

  Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

  Else

  Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

  End If

  End Sub

  Application.DisplayCommentIndicator有三种状态:xlCommentAndIndicator-始终显示Comment标签、xlCommentIndicatorOnly-当鼠标指向单元格的Comment pointer时显示Comment标签、xlNoIndicator-隐藏Comment标签和单元格的Comment pointer。

  四、改变Comment标签的默认大小

  SubCommentFitter1()

  With Range("A1").Comment

  .Shape.Width = 150

  .Shape.Height = 300

  End With

  End Sub

  注意:旧版本中的Range.NoteText方法同样可以返回单元格中的Comment,按照Excel的帮助文档中的介绍,建议在新版本中统一使用Range.Comment方法。