Exce2007如何在筛选重复的数据

10/11/2015来源:Excel教程人气:3006

  在使用Excel处理数据时经常回遇到很多的问题,比较常见的一个问题就是如何筛选重复的名字,几百人的姓名表中肯定会存在重复的,现在的需求就是如何筛选出名字重复的数据。经搜索方法有很多,比如可以使用函数公式COUNTIF来实现,也可不使用公式,Office2007自带的突出显示单元格规则中的重复值功能可实现查找重复数据。下面就将这两种方法与大家分享下。本示例在Office2007版本下进行,至于其他版本请自行测试。

  Countif函数

  是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

  语法规则如下:

  countif(range,criteria)

  参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

  参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

  函数公式法

  第一步、输入数据。

Exce2007如何在筛选重复的数据 三联

  图1

  第二步、插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。

  图2

  第三步、插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。

  图3

  第四步、筛选数据。

  图4

  非公式法

  这个方法是Office2007自带的,不用公式就可以实现查找重复数据的功能。

  第一步、输入数据。

  图5

  第二步、选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。如下图所示:

  图6

  第三步、在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。

  图7

  第四步、筛选数据,按照颜色筛选就可以啦。

  图8

  通过这两种方法都可以在Excel中实现检查重复数据的功能,希望对大家有所帮助。