如何使用有效性筛选出Excel指定数据

10/11/2015来源:Excel教程人气:3449

  下面小编就拿个例子来详细说明一下:

  本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。 屏显操作步骤:

  第一步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

  第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

  第三步:单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

  第四步:单击“圈释无效数据”按钮。

  这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。

  但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可行的办法,下面把这种方法介绍一下。

  打印操作步骤:

  第一步:选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

  第二步:单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。

  注:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。

如何使用有效性画出Excel指定数据

:更多精彩教程请关注三联办公软件教程栏目,三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入